Acompanhar o mercado é essencial para quem quer melhorar os seus processos internos, certo? Mas também é preciso olhar para o que é entregue aos seus consumidores. Curiosamente, estes são os dois pilares e vantagens ao implementar o mindset ágil na sua empresa: independência e responsabilidade dos profissionais e velocidade para a resolução de problemas.
O que é mindset ágil?
O mindset ágil representa uma série de metodologias que buscam acelerar e otimizar os processos de uma empresa de engenharia elétrica ou outro ramo. Em resumo, o conceito surge para que a rotina tradicional no mercado de trabalho seja totalmente modificada, aumentando a liberdade para os profissionais e reduzindo as decisões hierarquizadas.
Esse conceito também incentiva a mudança na estrutura das organizações a fim de promover maior liberdade aos profissionais. Ao mesmo tempo, garantir a colaboração entre todas as partes.
Processos mais lentos são substituídos por uma dinâmica acelerada, que permite adaptação mais fácil da empresa em relação a possíveis desafios e ameaças. Isso porque vivemos no que é conhecido como Mundo VUCA — sigla em inglês que pode ser traduzida como Volatilidade, Incerteza, Complexidade e Ambiguidade.
Ou seja, as empresas precisam ser mais rápidas para se adaptar e reagir em relação ao que acontece ao redor. O exemplo da pandemia de COVID-19 mostra como é fundamental ter uma estrutura adaptativa.
Quais são as características de um mindset ágil?
O mindset ágil surgiu a partir do Manifesto Ágil, em que alguns profissionais definiram os pilares essenciais para a implementação desse conceito dentro de uma organização. Independentemente do tamanho ou segmento de atuação, esses são fundamentos necessários para que a cultura seja implementada:
- indivíduos e suas interações são mais importantes que procedimentos e ferramentas;
- funcionamento do software acima de documentação abrangente;
- colaboração com o cliente deve vir antes da negociação e contrato;
- capacidade de resposta a mudanças acima de um plano pré-estabelecido.
Os itens à esquerda devem ser priorizados, mas isso não significa que os tópicos à direita em cada linha sejam deixados de lado. Trata-se apenas de uma ordem de importância e priorização para as empresas que querem adotar essa metodologia.
Como desenvolver o mindset ágil?
1 – Mude o mindset
Tudo começa com uma mudança na forma de pensar as coisas. E o primeiro passo deve ser dado por líderes e gestores, responsáveis por estimular a equipe de todas as áreas a adotarem as práticas das metodologias ágeis. Mas, para que isso aconteça, é necessário modificar o mindset de toda a companhia e entender exatamente quais são os benefícios da implementação desse conceito.
2 – Reconheça os desafios do setor
É válido identificar as principais necessidades e dores das diferentes áreas dentro da empresa. Só assim é possível orientar as decisões e garantir que a metodologia escolhida seja eficiente. Caso contrário, como saber qual método vai ajudar a superar os desafios de cada setor? Esse mapeamento é o que vai garantir que a opção definida seja, de fato, eficiente para o crescimento da organização.
3 – Defina as metodologias ágeis mais úteis
É fundamental realizar um trabalho prévio de análise para filtrar as metodologias ágeis que se encaixam na realidade da equipe. Uma que tem bons resultados em uma empresa ou outra equipe não vai, necessariamente, funcionar em todas as áreas. Sendo assim, é preciso entender qual é o conceito que melhor se encaixa aos objetivos e desafios de cada setor, de modo que os resultados apareçam no curto, médio e longo prazos.
4 – Entenda quais são os métodos e frameworks
Após a análise inicial, são definidos os métodos e frameworks mais adequados, de acordo com o contexto. As metodologias ágeis, cada uma com suas particularidades, podem ser combinadas, buscando otimizar os fluxos de trabalho. Porém, as necessidades do cliente tendem a mudar durante a jornada, fazendo com que outras ferramentas precisem ser aplicadas.
5 – Priorize o assunto
O tema deve ser entendido como algo inerente à cultura da empresa. E toda a equipe deve estar engajada para adotar a metodologia ágil definida, de modo que seja feita a melhor aplicação. Uma organização que utiliza metodologias ágeis não está focada apenas em melhorar processos pontuais, e sim em se tornar uma companhia mais ágil em todos os aspectos — e, para isso, é necessário tratar o assunto como uma prioridade.
