A nota fiscal é um documento que registra a transferência de bens ou serviços entre empresas ou entre uma empresa e um consumidor final. Para o microempreendedor individual (MEI), é fundamental o emissor para MEI para comprovar a regularidade das transações e manter a organização das finanças.
Os MEIs são obrigados a emitir nota fiscal nas vendas e prestações de serviços realizadas para pessoas jurídicas, independentemente do valor da transação. Para vendas e serviços prestados a pessoas físicas, a emissão da nota fiscal é facultativa, exceto em algumas situações específicas.
Exceções à obrigatoriedade
Há alguns casos em que o MEI deve emitir nota fiscal para pessoas físicas, como quando se trata de venda ou prestação de serviço para consumidor final residente em outro estado ou em situações exigidas pela legislação estadual ou municipal.
Sistemas online para emissão de notas fiscais
Emitir notas fiscais eletrônicas através de sistemas online é uma opção prática e eficiente para o MEI. Esses sistemas facilitam o processo de emissão e envio das notas, além de oferecer outras funcionalidades que ajudam na organização e controle das finanças do negócio.
Notas fiscais online apresentam diversas vantagens para os MEIs, dentre as quais destacam-se:
A emissão de notas fiscais eletrônicas através de sistemas online garante maior segurança e confiabilidade, uma vez que os dados ficam armazenados na nuvem e podem ser acessados de qualquer lugar com acesso à internet. Esses sistemas costumam ser bastante intuitivos e fáceis de usar, permitindo que o MEI emita suas notas fiscais com rapidez e agilidade, sem precisar de conhecimentos avançados em contabilidade ou tributação.
Escolhendo um sistema de emissão de nota fiscal online
Na hora de escolher um sistema para emissão de notas fiscais eletrônicas, é importante considerar alguns fatores, como:
Recursos e funcionalidades
Opte por um sistema que ofereça recursos e funcionalidades adequados às necessidades do seu negócio, como a possibilidade de emitir notas fiscais de venda e serviço, gerenciar clientes e fornecedores, controlar estoque, entre outros.
Preço e suporte
Leve em conta o preço do sistema e a disponibilidade de suporte técnico para tirar dúvidas e resolver eventuais problemas. Alguns sistemas oferecem planos gratuitos com recursos básicos, enquanto outros cobram mensalidades de acordo com as funcionalidades disponíveis.
